财务章怎么用
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财务章是公司用于办理财务业务的重要印章,通经常使用于签订合同、发票、收据等财务文件。在使用财务章时,需要遵守以下步骤:
1、确保印章完好无损:在盖印之前,检查财务章是不是完全无缺,确保印章的刻制和形状没有破坏或磨损。
2、使用适合的纸张:使用质地均匀、厚度适中的纸张,以确保印章印迹清晰。
3、保持印章的位置正确:将财务章放在纸张的正中央,确保印章与纸张表面呈45度角,以便印迹清晰且整齐。
4、轻轻按压:用右手轻轻按压财务章,使其印迹清晰地印在纸张上。避免用力过猛,以避免破坏印章。
5.避免屡次重复按压:每次只按压一次,不要在同一处反复按压,以避免印迹模糊或变形。
6、妥善保管:使用终了后,将财务章妥善寄存在安全、干燥的地方,避免阳光直射和高温环境。
请注意,不同公司的财务章可能有所不同,因此在实际操作中,请根据公司的具体规定进行操作。
创业开公司:公司章由谁保管如何使用
在创业者创办公司期间,完成公司注册相关操作后,还需要按要求前往公安局指定地点进行备案刻章。事实上,每个公司都有印章,每个印章的作用也各不相同。但无一例外地,它们都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。那么,在企业日常经营运转过程中,公司章由谁保管,又应如何进行使用呢?下面我们一起来对其进行简单了解!
通常,公司章主要有5枚,分别为:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表章。一般而言,其适用情况及保管人员大致如下:
(1)公章。公章是公司处理内外部事务的印鉴,也是法律效力最大的一枚印章,是法人权利的象征。
适用情况:凡以公司名义发出的信函、文件、报告或其他证明材料等均需使用公章。
保管人员:一般情况下,公章由公司的法定代表人执掌,亦或是公司最信任的人,如董事长或总经理。
(2)财务章。财务章是企业办理会计核算和银行结算业务时使用的专用章,同时也会用于财务往来的结算等。
适用情况:企业与银行打交道或企业进行日常财务往来时,各类凭据、汇款单、支票等都需要加盖财务章。
保管人员:财务章一般由企业财务人员管理,通常掌握在财务主管手中。
(3)合同章。企业在日常经营往来过程中,经常会签署一系列合同,这时便会用到合同章。
适用情况:企业对外签订合作框架或协议时使用。在合同上加盖合同专用章,企业需承受由此导致的权利和义务。
保管人员:可以是公司的法务人员、合作律师或行政部门等。
(4)发票章。发票章是企业按税务机关规定刻制的印章,通常在领购和开具发票时使用。
适用情况:根据《发票管理办法实施细则》,发票章通常需要在发票联和抵扣联上加盖,或盖在发票领用簿上才有效。
保管人员:通常由财务部门或发票管理员保管。
(5)法人代表章。法人代表章是企业法定代表人的人名签章。
适用情况:法人代表章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理时使用。此外,在创业者注册公司时,以及办理银行基本户时也会用到。
保管人员:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
事实上,公司各个印章权限不一,适用情况也存在着差异。所以,在进行公司章使用前,企业相关责任人一定要对印章适用情况进行具体了解,进而确保各个公司章的使用和加盖合规、合法、合理!
财务专用章的用途
1、公章
公章主要用于公司名义发出来的信函、合同、公文、介绍信、证明,或者是其他公司的材料。公章一般是由董事长或者总经理保管。
2、合同章
合同章主要用于对外签订合同时使用。合同章一般由公司法务人员、行政部门或者合同律师保管。
3、财务章
财务章主要用于银行的凭证、汇款单、支票的用印和财务往来结算。财务章一般是由财务人员保管,多数是财务主管或者出纳。
4、发票章
发票章主要用于企业、单位和个体工商户在购买和开发票时使用。发票章一般是由财务部门发票管理员保管。
5、法人代表人章
法人章主要在公司一些重大会议的决议需要盖章的事项,或者办理一些银行的业务的时候。法人章一般由法人自己或者出纳保管,法人章在法律上没有特定规定,可以根据公司情况自己设置保管者。
财务专用章又称财务印鉴章,其用途具体如下:
1、用于办理单位会计核算和银行结算业务。会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章,并经单位领导授权后使用。单位原有的财务专用章限用于内部财务管理,不得用于银行结算。
2、单位财务专用章作为预留银行印鉴,单位银行账户的使用,需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效,否则银行不予受理。
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