人力资源部统计报表怎么做

人力资源部的统计报表通常需要包括一些关键指标，以便于管理层了解公司的人力资源状态。以下是一些建议的报表种别：

1、员工数量及构成：包括员工总数、不同年龄、性别、职位、部门等散布情况。

2、招聘与提拔：记录新员工的招聘进程，包括招聘渠道、招聘流程的时间线和每一个阶段的完成情况等。

3、培训与发展：记录员工参加培训课程的次数、类型和成果，和公司内部培训计划的有效性。

4、绩效评估：对员工的工作表现进行评估，包括绩效评分、反馈和建议等。

5.薪酬与福利：记录员工的基本工资、奖金、福利和其他补偿，和这些数据的趋势分析。

6、离职率：统计员工的离职缘由，以便于辨认潜伏问题并制定相应的解决策略。

7、员工满意度调查：搜集员工对公司管理、工作环境和同事等方面的满意度数据，以评估公司的整体表现。

8、员工健康与安全：记录员工受伤或生病的情况，和公司采取的健康与安全措施的效果。

9、员工参与度：衡量员工参与公司活动、社区服务和志愿者项目的程度。

10、人力资源预算：跟踪人力资源部门的支出，包括员工工资、培训费用、装备购置费等。

在制作这些报表时，确保使用准确的数据来源，遵守公司的保密政策，并在必要时取得上级批准。同时，定期更新这些报表，以便管理层能够及时了解人力资源状态的变化。

如何通过数据图表展现人力资源实力

HR在每个公司都起着重要作用，他们的工作涉及人才招聘、员工关系、员工培训、薪酬绩效等等，而这些模块中的每个环节又都会产生大量的数据。

如何高效利用这些数据优化工作流程？

如何生成简单易懂的报告让领导一目了然？

这是HR们最关心的两个问题。

传统报告流程之殇

数据统计耗时长

以招聘数据为例：简历收取量、初筛量、进入面试人员数量、邀约量、实际到场初试量、复试量、背调通过量、offer发放量、入职量等一系列数据，会形成一个招聘数据漏斗，帮助HR观察每个环节的数据流失。

另外按职位、按渠道对这些数据进行汇总，可以发现目前市场上该职位人才招聘的难易程度以及不同招聘渠道的质量。

在传统的Excel处理过程中，要满足上述需求，往往需要建立多个sheet对这些数据做关联。

每次对这些表根据不同维度进行统计，都要耗费HR2-3个小时的时间。

数据统计运算繁杂

以简历投递量为例，上表例子中，我司HR对每个职位每天的投递量进行了汇总，但是如果想对每个月每个职位在各渠道的简历投递量进行统计观察，在Excel中的操作步骤是如何的呢？

首先在原有表格上新插入一行，或者在其他工作区域，按时间按渠道对投递量进行汇总，得到汇总数据之后，再根据这些数据生成对应的图表。

这个过程繁琐、废时且极易出错。

被动报告，可扩展性差

以往HR给相关负责人提供报告，所有的“套路”都是既定的。

比如每个月的招聘数据报告中，会提供各职位的投递量、通过量等，如果领导突然想知道这些已入职的人员分别都是来源于哪些渠道，这时HR就又需要重新进行统计，然后再汇报。

这还仅仅只是一个小需求，并且我司作为创业公司，数据量相对没那么大。但是如果是在一个成熟的大公司，领导的每一个新增需求都会是HR的噩梦。

如何利用DataHunter提升工作效率？

自动统计，随意拖拽生成图表

无论哪种维度的统计，只需将对应的维度字段拖入到维度区，选择合适的图表类型即可。

传统流程中的数据筛选、选择、统计、生成图表的过程，都被一步完成了。

探索式分析，应对多种需求

在DataHunter中，将完整的原始数据上传，并生成对应图表，后续就可对这些图表进行下钻以满足不同维度的查看需求。

如果想知道已入职的人员分别都是来源于哪些渠道，将渠道和人数分别拖进维度和度量，就能生成柱状图查看。

如果想在基础上查看某个渠道入职人员都去了哪些部门，只需右键相应的柱子，选择部门，就可显示。

自定义看板，超越传统报告

HR可以根据自己的需求，生成多个图表，并将其组合成一个看板。

根据常用指标生成的一个入离职人员情况分析看板，里面涉及：每月人才入职情况、各招聘渠道人才入职情况、入职人才部门归属情况等。

通过这个看板，便可以对公司内的人才流动状况一目了然。

简单填写内容包括：

单位管理用户对所要搜集统计资料单位信息维护，如人社部要搜集各个省、市、区县等单位数据，则要将这些下级单位进行分层次录入。

用户可依据工作需要设置类别信息，方便对单位管理。

年度管理用户对所要操作年度信息维护，如要统计人力资源社保保障统计报表制度，则设置年度为“”。

接收结构依据不一样年份有不一样报表制度作出相关年份报表结构，用户需要将已经做好报表结构接收到系统中，继而进行数据处理。

数据填报用户选择要填报报表和单位进行数据填报、数据审核及保留。数据填报中用户能够对下一级数据进行编辑；用户可经过对单位右

键操作，完成类别汇总、单位数据导入、单位数据导出、单表

查询；对目前单位右键点击，还可完成整包汇总和上报功效。

数据接收用户接收所要搜集统计资料单位数据，并监控这些单位上报情况及对数据进行审核。

数据汇总用户完成对同一张报表穿钉汇总，并将汇总数作为目前单位数据从而深入上报，或可选择一些属性单位进行分类汇总。

数据上报用户完成对目前单位数据(汇总数)、带多级单位数据(汇总数+不一样层级数)和选择一些单位数据多个方法上报。